医院信息报送制度及流程6篇
篇一:医院信息报送制度及流程
医院信息报送审核制度及问责汇编
医院信息报送审核制度
一、信息报送资料必须实事求是,不能弄虚作假,严格按照中华人民共和国《统计法》《国家卫生统计调查制度》有关要求报送。
二、各科室报送的材料,必须经科室负责人签字。
三、信息资料需经科室负责人确认签字,分管领导按审核签单审批、确认后方可按规定上报。
四、信息资料根据各卫生行政部门的要求分周、月、季、半年、年上报。
五、各签字人须对所签内容的真实性负责。
六、信息资料必须形成电子版存档。
七、严格执行审核程序。
医院统计工作责任制度
1、医院信息统计是对院内、院外提供统计数据的职能部门、负责全院医疗业务、综合效益等统计,并逐步实现综合统计的职能。
2、统计室负责有关统计原始记录表格、报表的设计、制定、修改和解释。
3、各科室应指定专人做好原始资料登记、统计工作按时准确填写日报、月报及有关资料。各科室报出的数据须经科室负责
人审查签名。统计室有责任对各部门的登记、统计工作实行质量检查和业务指导。
4、统计室对收集的原始资料、报表应严格检查审核、科学整理、正确计算,做到日清月结、保证数字准确、可靠、及时。
5、建立医院统计信息自动化系统对统计资料的整理、计算、存贮、传送、检索逐步实现自动化处理。
6、统计室应严格按统计报表制度规定的指标含义、报告期及时、准确地向上级卫生行政机关报送各种法定统计报表并根据医院管理的需要设计院内报表定期向院领导提供统计资料向各科室反馈信息。
7、做好咨询服务,院领导或各科室要求查询数据、查阅统计资料或要求协助进行科研及论文的处理应热情服务。
8、统计人员报送时实行审核程序及实行信息报告问责制。
9、统计人员要严格遵守《统计法》与卫生行政部门规定保证医院统计数据准确性、可靠性及时性,不得虚报、瞒报、迟报。
信息报告问责制
为进一步加强我院医院管理相关数据与信息报告工作,强化职责,促使医院各部门统计及相关人员恪尽职守,确保工作质量,提高工作效率,防止和减少过错,根据《中华人民共和国统计法》和《统计违法违纪行为处分规定》,结合本院实际,特制定本制度。
一、统计工作人员以及医院各部门提供统计信息的工作人员及医院领导不履行或不正确履行法定职责,造成不良影响和后果的,依照本实施办法问责。
二、问责坚持依照岗位负责制的工作原则,坚持权责统一、实事求是、公正公平和追究责任与改进工作相结合、教育与惩处相结合的原则。
三、问责事项:
(1)不认真贯彻执行党和国家的方针、政策和上级的指示、决定、命令和统计法规、统计制度规定及不按时上报统计报表的;
(2)对统计法中明令禁止的行为置若罔闻,不遵守、不制止、不纠正、不查处,甚至参与的;
(3)对应该及时填报的数据信息,敷衍塞责,推诿扯皮,久拖不办,未能在规定时限内完成及违反限时办结制的;
(4)工作中主动不够,配合不力,致使工作延误的;(5)统计调查或汇总过程中虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的;
(6)拒绝提供统计资料或者经催报后仍未按时提供统计资料;(7)拒绝、阻碍医院相关统计报表统计调查及统计检查的;(8)对统计数据审核不严,造成统计数据失真的;
第二篇:医院信息报送制度
原平市第二人民医院新闻宣传和信息报送制度为了加强医院信息管理工作,推动信息工作步入制度化、规范化、科学化轨
道,充分发挥信息工作在正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用,促进我院和谐、快速、持续发展,特制定本工作制度。
组织机构及其职责
第一条我院信息报送工作由分管领导郭三楼直接负责,由白洁负责报送,医院院办统一组织管理。
第二条医院院办信息工作的主要职责:
(一)按照市卫生局要求,研究和制定医院信息上报工作的规章制度,并组织实施。
(二)做好医院信息的收集、整理、分析、传报、反馈和存档等各项日常工作。
(三)结合医院中心工作、领导和群众关心的问题,组织开展信息调研,提供有数据、有分析、有建议的综合信息。
(四)协调医院基本信息的收集工作。
(五)负责统计医院信息报送情况。
(六)为医院重大决策提供参考数据。
信息采集范围
(一)医院重要工作部署及有关会议精神的落实情况;
(二)医院发展过程中有里程碑意义的医疗技术创新;
(三)具有先进性和独特性的医疗技术和医疗设备等的具体介绍;
(四)参与市级重要比赛的情况;医护员工参加重要比赛获奖情况;
信息报送程序及要求
(一)信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理,编辑信息,经所分管领导审核同意后报送。
(二)信息报送的基本要求:上报信息必须坚持时效性、真实性、完整性、准确性的原则,做到及时、准确、全面、实事求是。
(三)报送的信息材料由医院院办存档。
原平市第二人民医院202*年5月6日
第三篇:医院信息报送制度
医院信息报送制度
一、根据《统计法》与卫生行政部门规定,完成医院基本运行状况、医疗技术、诊疗信息和临床用药监测信息等相关数据报送工作,推动信息工作步入制度化、规范化、科学化轨道,充分发挥信息工作在正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用,促进医院和谐、快速、持续发展,特制定本工作制度。
二、医院信息报送工作由分管院领导直接领导,医务部、人事科、设备科、信息科、财务科、病案室、医保科、保健科等部门共同负责,根据卫生统计报表要求,各部门及时整理数据并汇总审核后报送上级卫生部门。
三、各归口医院管理部门的主要职责:
1、医务部负责上报医疗服务数据。
2、人事科负责审核并上报人力资源表的数据。3设备科负责审核并报送医用设备调查表的数据。
4、财务科负责审核并报送医疗收入等数据。
5、病案室负责审核并报送医院出院患者调查表的数据。
6、医保科负责审核并报送医院医保数据。
7、保健科负责审核并报送医院传染病数据。
8、信息科负责报送医院南铁医保数据,其他科室报送过程中遇到问题时,可请求信息科协助。
四、医院各管理部门要明确1名工作人员为兼职信息员,从事具体信息报送工作。
五、医院各管理部门信息员工作职责:根据上级卫生统计工作报送要点,结合本部门实际工作,完成本部门信息的收集、编写、报送工作,经部门负责人及分管院领导审核后,定期向上级卫生部门报送。
六、医院各管理部门应按以下程序进行信息报送:
1、医务部、人事科、设备科、信息科、财务科、病案室、医保科,保健科等各部门的信息员负责完成人力、财务.医保、病案、传染和设备等统计年报、季报月报和实时报数据上报工作。
2、对于各部门工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项,各部门信息员应首先及时告知部门负责人,同时向分管院领导报告;并在口头报送后及时补送相关文字材料。
七、信息报送的基本要求:
1、各部门信息员报送信息必须坚持时效性、真实性、完整性、准确性的原则,做到及时、准确、全面、实事求是。
2、重大突发性事件的报送必须注意时效性。重大事故、突发事件在发生后立即电话报送。
3、各部门信息材料一般采用电子邮件的方式报送。
八、上报卫生部门的信息材料由各部门及时存档。
九、各部门对报送的数据进行全面核查,定期对各归口部门报送信息进行统计整理,适当的信息将发布于院内网站,实现信息资源共享。
十、信息统计人员应对统计数据准确性负责,新建、重大统计指标需第二人复核。因工作
疏忽造成的统计失真或自行修改统计资料、编造虚假统计数据一经发现严肃批评教育,造成重大影响的交医院处理。
十一、本办法由信息科负责解释,并根据施行情况适时修订。
十二、本办法自公布之日起施行。
第四篇:医院院外信息报送制度
医院院外信息报送制度
1.目的:充分发挥信息工作在正确决策、科学管理中的重要作用,加强医院与卫生行政部门等外部机构之间的信息管理工作,实现报送信息工作制度化、规范化、科学化。
2.范围:医院、卫生行政部门等外部机构。
3.定义:无。
4.权责
4.1归口处室职责4.1.1按照国家卫健委、省卫计委等卫生行政部门的要求,研究和制定本处室上报信息工作的规章制度和工作流程,并组织实施。
4.1.2做好医院信息的收集、整理、分析、传报、反馈和存档等各项日常工作。
4.1.3负责统计医院报送信息情况。
4.2归口处室信息员职责4.2.1根据报送信息工作要求,结合本处室实际工作,完成本处室信息的收集、编写、报送工作。
4.2.2做到准确、及时、按卫生行政部门或相关文件要求完成工作任务。
4.2.3信息、资料必须按类归档,重要资料必须备份,以免造成资料丢失。
5.作业内容
5.1医院报送信息工作分类:按医疗、护理、行政、教学、科研、后勤等不同性质分类。
5.2报送信息主体5.2.1归口处室明确1名工作人员为本处室兼职信息员,从事具体报送信息工作。
5.2.2在分管院长直接领导下,由归口处室组织管理报送信息工作。
5.3报送信息程序5.3.1信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理,编辑医院信息,经所在处室负责人审核同意后,报送
归口处室。归口处室汇总整理各类信息,经分管院长签批后报送上级卫生行政主管部门。
5.3.2对于各部门工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项,各处室负责人应首先及时报告归口处室,同时向分管院长报告;并在口头报送后及时向归口处室补送相关文字材料。
5.4报送信息的基本要求5.4.1各部门上报信息必须坚持时效性、真实性、完整性、准确性的原则,做到及时、准确、全面、实事求是。
5.4.2重大突发性事件的报送必须注意时效性。重大事故、突发事件在发生后立即进行电话通报,并快速整理成文字信息报送归口处室,从信息收集至报送到归口处室一般不超过2小时。
第五篇:信息报送制度
工地建设项目安全信息报送制度
第一条为认真贯彻落实2月28日**市人民政府生产委员会办公室《关于做好国务院安委会安全生产督查迎检工作的函》及县政府安委会会议精神,进一步加强安全生产工作的针对性,及时汇总安全生产信息,加快信息传递,努力使安全生产信息工作做到“及时、准确、规范、全面”,现根据领导要求和实际需要,决定从202*年3月10日起,在******项目经理部建立日常工作信息报送制度。
第二条安全管理人员及现场技术人员每天应对施工现场进行安全隐患排查,按照发现隐患不过夜的原则,及时整改治理,遏制事故发生。
第三条重大隐患信息,即管理人员在当日内进行隐患排查时,发现的重大隐患,不能在当日内处理消除的必须上报。
第四条安全事故信息,按照事故发生后报告程序的相关规定上报。
第五条每栋楼每天的形象进度项目经理部要高度重视,确保信息按要求及时上报,主管安全生产的领导应亲自过问,以便及时了解对安全生产隐患排查治理情况,采取的措施、方案等相关内容。
第六条上报信息中说明或反映的内容一定要真实准确,杜绝使用模糊词语,以便我部将根据上报的情况进行追踪督查。
第七条我部将根据上报的情况进行督查,发现隐瞒不报、谎报、上报情况不符、故意拖延报告期限的,故意破坏现场,阻碍调查工作正常进行的,处以每次20000元罚款,情况严重者加重处罚。
第八条信息报送情况将与安全生产目标考核办法挂钩,对不及时上报的将在年终考核中进行相应扣分。
第九条因信息上报不及时或不真实、不完整等其他情况造成不良影响和后果的,所在单位将承担其全部责任并受到重罚。
第十条本制度自发布之日起执行。
****项目部
202*年3月1日
篇二:医院信息报送制度及流程
信息统计数据报送、审核制度与流程
为推动信息报送工作步入制度化、规范化、科学化轨道,使之全
面、准确、及时地反映我院实际状况,充分发挥信息工作在多层次决
策和卫生事业管理中的服务和监督作用,促进医院和谐、快速、持续
发展,根据《中华人民共和国统计法》和卫生行政部门规定,结合我
院实际,特制订本工作制度。
1、报送内容:
医院基本运行状况、医疗技术、诊疗信息和临床用药监测信息等相关数据。
2、各科室主要职责
(1)医务科负责提供医疗技术信息并审核报送数据。
(2)院办负责医院基本运行状况、医院质量检测信息并审核、报送数据。
(3)人事科负责提供人力资源信息并审核报送数据。
(4)后勤科负责提供医用设备信息并审核报送数据。
(5)财务科负责提供收入与支出、资产与负债等信息并审核报送数据。
(6)院办提供房屋及基本建设信息并审核报送数据。
(7)药剂科负责提供临床用药监测信息并审核报送数据。
(8)院感科负责提供医院感染相关信息并审核报送数据。
(9)信息科统计室负责提供诊疗信息、出院病人调查表信息并审核数据,负责全院数据汇总工作。
3、信息报送程序
(1)信息科统计室根据上级卫生行政部门的要求,以书面或邮件形式给相关科室发送数据报送通知书。
(2)各科室在接到数据报送通知后,由科室信息统计人员根据通知要求,及时进行数据收集、汇总、审核工作。信息统计人员在此过程中,如有疑问时,应及时与信息科统计室沟通,解决疑问,确保统计口径准确无误。
(3)科室信息统计人员汇总数据,审核无误后,科室室负责人要对本科室汇总的数据信息签字认可,再报送信息科统计室。同时整理成文,报分管院长。
(4)信息科统计室将各科室报送的数据进行汇总,审核逻辑关系,形成报表。如发现逻辑关系错误的,及时反馈相关科室,相关科室修订后要重新报送。报表审核符合要求后,经统计负责人签字认可,送院领导审批后及时上报卫生行政部门。
(5)上级卫生行政主管部门要求报送的数据有直接对口科室的,由相关科室负责收集、汇总数据,科室负责人签字认可后,报主管院长审批,可直接上报卫生行政部门。
4、核查和问责制度
(1)信息科统计室统一管理医院卫生统计资料,各科室指定专人负责本科室统计数据的收集、整理、报送工作。
(2)各科室都应健全原始记录、登记表、台账和统计资料档案制度,确保统计数字数出有据,准确无误。对卫生行政部门提供和公布统计资料,须经统计负责人核定。
(3)各科室信息统计人员必须严格按统计信息报送程序、上报日期和有关规定,保质保量按时完成数据报送工作,不得拒报、迟报,更不得虚报、瞒报、伪造或篡改。
(4)为保证信息真实、可靠、完整,信息报送工作实行信息报告问责制。统计资料的审核、签署人员应当对其审核、签署的统计资料的真实性、准确性和完整性负责。对报送信息不真实,有瞒报,漏报等情况,或有拒报或屡次迟报卫生统计数据的,造成重大影响的交医院处理。
(5)信息科统计室定期对各科室信息报送情况进行总结,并报送院办。各科室报送信息的质量,将纳入科室年度工作考核。
5、本办法自公布之日起施行。
信息科统计室依据《统计法》和卫生行政部门规定负责解释,并根据施行情况适时修订。
篇三:医院信息报送制度及流程
统计信息报送工作制度
为加强和规范统计信息报送工作,更好地发挥统计信息的服务和监督作用,促进信息工作更好地服务于医院发展,根据《中华人民共和国统计法》和卫生行政部门有关规定,特制定本工作制度。
一、本制度所称统计信息报表包括月报表、季报表、年报表、快报表及各种网络直报信息等。
二、统计信息报送工作坚持依法、依纪的原则,坚持客观性、真实性、时效性、一致性。
三、医院信息报送工作由分管院长直接领导,由医务科、人事科、设备科、财务部、病案科、药剂科、信息中心以及各相关临床医技科室等部门共同完成。各部门的主要职责:
(一)医务科负责上报医疗服务数据及出院病人首页数据的报送工作。
(二)人事科负责人力资源表的数据审核上报。
(三)设备科负责医用设备调查表的数据审核上报。
(四)财务部负责提供收入与支出等数据的审核上报。
(五)病案科负责提供医院出院病人首页的数据审核。
(六)药剂科负责合理用药及抗菌药物临床应用监测数据的审核上报。
(七)信息中心协助各部门完成数据的汇总与报送。
(八)各临床医技科室负责本科室工作日志、工作量、本科
室质控指标以及本专业相关网络直报信息的汇总、审核与上报。
四、各部门要明确1名工作人员为本部门兼职信息员,从事具体信息报送工作,信息员必须具备一定业务能力和综合素质,能按照各自工作职责完成本部门信息上报工作。
医院信息统计人员的工作职责:
(一)根据上级信息统计工作的报送要求,认真学习统计指标解释,完成医院统计信息的汇总、审核与报送工作,确保每项指标所包括的范围与上报要求一致。
(二)对各部门上报的数据进行汇总审核,准确无误后才能报出数据。
(三)严格按照上级部门规定的报送时间,完成统计信息的报送。
(四)对各类统计信息实行档案化管理,立卷归档,妥善保管。
各部门信息员工作职责:
(一)认真学习统计指标解释,完成本部门信息的采集、审核与报送工作,确保每项指标所包括的范围与上报要求一致,并对所报送的统计资料的完整性、可靠性、真实性负责。
(二)严格按照医院规定的报表报送时间,完成统计报表报送工作。
五、各部门信息员信息报送程序
(一)各部门(医务科、人事科、设备科、信息中心、财务部等)的信息员共同配合完成医疗、人力、财务和设备等统计的年报、季报、月报和实时报工作。经所在部门主管负责人审核同意后,“年报”于次年1月15日前报送,“月报”于次月12日前报送,“及时报”在最短时间内报送,未按规定报送的视为迟报或未报。
(二)对于报送上级部门的报表信息,由医务科汇总,经分管院领导签字后上报。
(三)对于各部门工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项,各部门信息员应首先及时告知医务科,同时向分管院领导报告;并在口头报送后及时向医务科补送相关文字材料。
六、信息报送必须坚持时效性、真实性、完整性、准确性的原则,做到及时、准确、全面、实事求是。重大突发性事件的报送必须注意时效性。重大事故、突发事件在发生后立即电话通报。各部门的信息材料可以采用院内网及纸质版的方式报送。
七、上报上级卫生部门的信息材料由医务科及时汇总归档。
八、各部门对报送的数据信息进行全面核查,医务科定期对各部门报送的信息进行统计整理,适当的信息将发布于院内网站,实现信息资源共享。
九、信息统计人员应对统计数据的准确性负责,对统计数据的原始资料要整理存档并妥善保管,以便追踪检查。统计信
息汇总后须经科室负责人审核,外报数据信息须经分管领导审核。
十、做好统计数据的保密工作,对统计信息泄露或篡改统计资料、编造虚假数据的一经发现,将进行责任追究,追究责任的原则:
(一)客观公正、实事求是原则;
(二)有责必问、有错必究原则;
(三)权利与义务相对等、过错与责任相对应原则;
(四)追究责任与改进工作相结合原则。
对统计信息泄露或篡改统计资料、编造虚假数据的责任人追究责任的形式:
(一)责令改正并作检讨;
(二)通报批评;
(三)调离岗位、停职、降职、撤职;
(四)赔偿损失;
(五)解除劳动合同。
对责任人的追究,可视情节轻重采取上述一种或同时采取数种形式。
篇四:医院信息报送制度及流程
妇幼卫生信息医院报告制度
妇幼卫生信息是国家法定的统计信息,准确科学地收集妇幼卫生信息是各级医疗保健机构的法定职责。《母婴保健法》
报登记》及《死亡证明存根》,必须详细记录姓名、年龄、性别、住址、诊断名称,以及联系人的姓名和____号码。每年____月底或____月初,需向辖区内的区妇幼保健院提供一份统计时限内的(从上一年____月____日至当年的____月____日止)____岁以下儿童在医院期间死亡的一览表。
(五)围产儿死亡、婴儿出生缺陷:监测医院于每年
1、4、____月____日前及____月____日前将《围产儿数季报表》、《出生缺陷儿登记卡》、《围产儿死亡登记卡》上报辖区的区妇幼保健院。每年____月____日前,将监测年内(从上一年____月____日至当年的____月____日止)本机构出生数(包括孕≥____周的计划外引产和治疗性引产)及____天内婴儿缺陷、死亡等信息,由医务科审核后,上报辖区的区级妇幼保健院。
(六)新生儿出生、死亡和妊娠____周以上人工终止妊娠登记表:每月____日前向辖区内县级卫生行政部门或受委托的县级妇幼保健机构报送。
(七)新生儿代谢性疾病和听力障碍筛查。开展相关服务的医疗保健机构,按属地管理原则,按规定程序定期上报筛查和确诊的相关资料。
(八)预防艾滋病母婴传播工作报表。各级婚前保健、助产技术机构,按规定及时上报工作报表(季报表)及确诊hiv阳性病例个案卡。
具体操作可根据《____省县及县以上医疗机构公共卫生任务书实施工作指南》,各种信息上报时间见其附件《医疗机构妇幼卫生信息上报一览表》。
三、信息报告的管理
各医疗机构应指定相关科室专人负责收集、填报妇幼卫生信息,认真核实后按规定上报辖区内妇幼保健机构,做好填报资料的保存、管理,接受上级检查。
妇幼卫生信息医院报告制度(二)
一、高度重视妇幼卫生信息填报工作,依法做好妇幼信息管理。
二、落实专人负责信息填报,指定专人收集院内各相关科室的数据,认真核实后填报。医疗机构应将负责妇幼卫生信息工作的人员____,按属地管理原则报所在辖区的县级妇幼保健机构备案。
三、认真填报妇幼卫生相关信息。凡开展妇产科、儿科、妇幼保健科、计划生育科、产科b超检查及产前筛查诊断工作的医疗保健机构,严格执行相关登记制度。
四、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后____个工作日内报告,儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制,将报表和死亡报告卡报送辖区内的县区级妇幼保健机构。
五、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确,各医疗保健机构要加强对院内数据的检查核实,加强与所在辖区的县级妇幼保健机构的业务联系,接受卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查。
浦北县中医医院信息安全制度
一、制定和严格执行安全管理制度。
二、维护计算机信息安全,装杀毒软件及管理软件。
三、维护管理软件正常运行
四、对用户需要设置权限,不得擅自进入系统,篡改他人信息
五、对信息进行有效管理并保证其信息的安全保密
六、计算机网络日志文件要有专人负责、备份等操作
七、建立信息编辑、审核、发布责任制及流程,信息发布之前必须经过相关人员审核
八、一旦发生信息安全事故,就积极采取有效措施,并保存记录按规定报告有关部门
九、对有害的信息进行过滤,用户信息进行保密
浦北县中医医院
妇幼卫生信息监测质量考核制度
一、考核方法实行日常考核与年终相结合,并对考核并及时进行反馈和通报
二、由分管保健的副院长____相关人员进行考核。
三、实行妇幼卫生信息奖惩制度。对妇幼卫生信息相关表卡的填写每错漏一项扣____元,每漏报一例孕产妇死亡、____岁以下儿童死亡、育龄妇女死亡、出生缺陷扣____元,每漏报一例传染病扣____元。
四、为了提高妇幼监测质量,调动妇幼信息监测负责人员的积极性,年终测评侯表彰优秀监测员。
妇幼卫生信息医院报告制度(三)
1、各医疗保健机构要落实专人负责信息填报工作,指定专人收集院内各相关科室的数据及辖区内的相关数据,认真核实后填报。人员____需报区妇幼保健院备案。
2、认真填报妇幼卫生信息资料,包括妇幼卫生信息原始表册薄、孕产妇死亡卡、儿童死亡报告卡、围产儿死亡报告卡、出生缺陷报告卡、妇幼卫生统计报表及网络直报。
3、建立并完善《高危孕产妇登记本》、《叶酸统计表》、《孕产妇艾滋病、梅毒检测登记》、《孕产妇产前筛查登记》、《新生儿疾病筛查登记》、《新生儿听力筛查登记》、《妇女病普查普治登记》、《孕产妇保健手册》及《儿童保健手册》、《体弱儿管理登记》等原始记录的登记。
4、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后____个工作日内报告,儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制,各医疗保健机构
每季度填报一次,在____日前将季报表和死亡报告卡报送区妇幼保健院。妇幼卫生年报表每半年上报一次至区妇幼保健院,区妇幼保健院对全区的“孕产妇死亡卡”、“儿童死亡报告卡”及“出生缺陷报告卡”进行审核,与全区妇幼卫生年报每半年上报一次至市妇幼保健院。
5、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确,各医疗保健机构要加强对院内及辖区内相关数据的检查核实,加强与区妇幼保健院的业务联系,接受卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查。区妇幼保健院每半年开展一次妇幼信息质量控制。
6、各单位所报报表须经单位负责人审核盖章和制表人签名后方可报出。
篇五:医院信息报送制度及流程
医院信息报送制度及流程
根据《统计法》、《会计法》、《药品管理法》和卫生行政部门规定,完成医院基本运行状况、医疗技术、诊疗信息和临床用药监测信息等相关数据报送工作,推动信息报送工作步入制度化、规范化、科学化轨道,充分发挥信息工作在正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用,促进医院和谐、快速、持续发展,特制定本工作制度。
一、信息报送工作的构成
医院信息报送工作由各分管院长领导,办公室、药剂科、设备科、信息科、统计科、财务科、人事科、预防保健等部门共同组成,根据卫健系统报表要求整理数据并汇总审核后,及时按卫健系统报表要求直报上级卫生部门。
二、医院行政职能科室的主要职责:
(一)医务科、病案室负责上报医疗服务数据及出院病人调查表的数据的审核工作。
(二)人事科负责提供人力资源表的数据并审核数据。
(三)设备科负责提供医用设备调查表的数据并审核数据。
(四)财务科负责提供医疗收入等数据并审核数据。
(五)统计科负责提供医院出院病人调查表的数据并审核数据。
(六)信息科负责提供医疗服务数据并及时汇总按卫健系统报表要求直报上级卫生部门。
三、确定科室报送人员
行政职能科室要明确1名工作人员为本单位兼职信息员,从事具体信息报送工作。
四、行政职能科室信息员的工作职责
根据上级卫健统计工作报送要点,结合本部门实际工作,完成本部门信息的收集、编写、报送工作,定期向本科室主任报送信息审核,及时上报卫健统计部门。
五、信息报送程序及要求医院管理部门应按以下程序进行信息报送
(一)行政职能科室医务科、病案室、人事科、药剂科、设备部、信息科、统计科、财务科、预防保健等部门的信息员完成医疗、人力、财务、药品、设备、医疗统计等统计年报、季报、月报和实时报数据上报工作。经所在部门主管负责人审核同意,报送上级行政主管部门,同时整理成文,报分管院长。
(二)对于各科室工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项,各部门信息员应首先及时告知本科室主任,同时向分管院长报告;并在口头报送后及时补送相关文字材料。
六、信息报送的基本要求
(一)部门信息员要认真学习《统计法》、《会计法》、《药品管理法》,报送信息必须坚持时效性、真实性、完整性、准确性的原则,做到及时、准确、全面、实事求是。
(二)重大突发性事件的报送必须注意时效性。重大事故、突发事件在发生后立即电话通报。
(三)上报卫生部门的信息材料年报装订成册后及时转交档案室存档。
七、核查和问责制度
(一)行政职能科室对报送的数据进行全面核查,定期对各科室报送信息进行统计整理,适当的信息将发布于院内网站,实现信息资源共享。
(二)信息统计人员应对统计数据准确性负责,新建、重大统计指标需第二人复核。因工作疏忽造成的统计失真或自行修改统计资料、编造虚假统计数据一经发现严肃批评教育,造成重大影响的交医院处理。
篇六:医院信息报送制度及流程
医院院外信息报送制度
1.目的:充分发挥信息工作在正确决策、科学管理中的重要作用,加强医院与卫生行政部门等外部机构之间的信息管理工作,实现报送信息工作制度化、规范化、科学化。
2.范围:医院、卫生行政部门等外部机构。
3.定义:无。
4.权责
4.1归口处室职责
4.1.1按照国家卫健委、省卫计委等卫生行政部门的要求,研究和制定本处室上报信息工作的规章制度和工作流程,并组织实施。
4.1.2做好医院信息的收集、整理、分析、传报、反馈和存档等各项日常工作。
4.1.3负责统计医院报送信息情况。
4.2归口处室信息员职责
4.2.1根据报送信息工作要求,结合本处室实际工作,完成本处室信息的收集、编写、报送工作。
4.2.2做到准确、及时、按卫生行政部门或相关文件要求完成工作任务。
4.2.3信息、资料必须按类归档,重要资料必须备份,以免造成资料丢失。
5.作业内容
5.1医院报送信息工作分类:按医疗、护理、行政、教学、科研、后勤等不同性质分类。
5.2报送信息主体
5.2.1归口处室明确1名工作人员为本处室兼职信息员,从事具体报送信息工作。
5.2.2在分管院长直接领导下,由归口处室组织管理报送信息工作。
5.3报送信息程序
5.3.1信息员对所掌握的信息材料进行收集、整理,编辑医院信息,经所在处室负责人审核同意后,报送归口处室。归口处室汇总整理各类信息,经分管院长签批后报送上级卫生行政主管部门。
5.3.2对于各部门工作范围内的突发事件或其他重大紧迫事项,各处室负责人应首先及时报告归口处室,同时向分管院长报告;并在口头报送后及时向归口处室补送相关文字材料。
5.4报送信息的基本要求
5.4.1各部门上报信息必须坚持时效性、真实性、完整性、准确性的原则,做到及时、准确、全面、实事求是。
5.4.2重大突发性事件的报送必须注意时效性。重大事故、突发事件在发生后立即进行电话通报,并快速整理成文字信息报送归口处室,从信息收集至报送到归口处室一般不超过2小时。
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